ACCENT CONSEIL
OPTIMISER SON TEMPS DE TRAVAIL
Nous sommes tous très occupés. Nous avons tous des délais serrés et des demandes de dernière minute à traiter et, pour faire face à ces défis, nous devons tous savoir comment maîtriser les outils de gestion du temps.
Néanmoins, maîtriser les outils ne suffit pas. Nous devons également mettre en œuvre des stratégies et des techniques pour garder notre attention sur l’utilisation de ces outils, afin d’en faire de vraies ressources clés.
OBJECTIF
Avoir les outils et les stratégies pour optimiser votre temps de travail
COMPÉTENCES VISÉES
Être capable de garder son attention sur la mise en place et les outils
PUBLIQUE CIBLE
Les personnes qui travaillent par objectifs, les télétravailleurs, et les étudiants
PRÉ-REQUIS
Expérience du management ou de la formation
PERSONNALISATION
Priorisation des ateliers par outil de gestion de temps, en fonction de l’analyse des résultats du questionnaire préalable à la formation
ÉVALUATIONS
DE L'APPRENANT:
-des exercices corrigés er des quiz
DE LA FORMATION: - questionnaire sondage suite à la formation
PÉDAGOGIE
Travail personnel en amont, Cas d'études en atelier, et échanges d'expériences
TECHNIQUES
Présentation numérique, Vidéos & contenus digitaux, Support écrit et/ou numérique, Attestation de présence
J1
OUTILS POUR MIEUX GÉRER LE TEMPS AU TRAVAIL
Module 1 : Peut-on vraiment « optimiser le temps » ?
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Que signifie « optimiser notre temps de travail » ?
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Quels outils sont déjà utilisés pour optimiser le temps de travail ?
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Dans quels 3 domaines clés ces outils doivent-ils être appliqués ?
Module 2 : Outils de gestion du temps
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La définition des objectifs SMART
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La hiérarchisation des tâches
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La planification des projets, les tâches et le flux de travail
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La programmation du travail planifié, et les séances de suivi
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La prévention de la procrastination
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La délégation des tâches
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L’organisation de l’espace de travail et des ressources
J2
L'OPTIMISATION DE SON TEMPS
Module 1 : Soyez « attentif » !
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Qu’est-ce que l’« attention » et en quoi diffère-t-elle du « focus » ?
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Attention involontaire et attention volontaire
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Attention étroite et attention intégrale
Module 2 : L’audit de notre niveau d’attention
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Pratiques, politiques et environnements en milieu de travail
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Rythmes circadiens
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Habitudes de travail
Module 3 : Améliorer votre capacité à rester attentif
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Physiquement - sommeil, exercice, régime et hydratation
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Psychologiquement - méditation et mémorisation
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Pratiquement - Dites clairement « non », pratiquez des « jeûnes technologiques », des distractions, dressez la scène
30 minutes de préparation individuelle en amont et 2 jours en présentiel + projet terrain
Pour plus d'information sur cette formation, merci de nous contacter.